Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?
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Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.
Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
- Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
- Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Dein Profil
- Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
- Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
- Studierende sind herzlich willkommen
Wir bieten
- Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
- Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
- Viele weitere Benefits
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!